為增進我院團委學生會部門間的工作交流，确保學院近期工作順利開展，5月6日中午，我院于東校區明德樓310會議室召開團委學生會第十周學生幹部例會。本次例會由我院團委書記李欣怡主持，我院團委學生會主席團成員及全體學生幹部到場參加。

會上，各部門工作人員彙報上周工作情況及簡述本周工作要點。李欣怡對各部門工作彙報進行補充和總結。随後，團委學生會主席團成員覃苑珊對2024屆畢業晚會相關工作進行安排部署，她表示，全體學生幹部必須熟悉工作流程，恪盡職守，确保本屆畢業晚會能夠順利舉行。最後，李欣怡對畢業晚會工作安排提出要求：負責 2024 屆畢業晚會的道具組、燈光組、音樂組與現場組工作人員提前了解晚會的順序和内容；各小組按照具體分工，井然有序做好準備工作；參與開場舞演出的團委學生會幹部應珍視此次演出機會，認真對待日常訓練，以保障演出順利進行。

本次例議的召開，有利于完善團委學生會的自我完善與建設，同時進一步明确各部門今後的工作計劃與職責，增強學生幹部團隊合作與協調能力，為我院建設與發展打下堅實基礎。