11月30日中午，我院于我校明德樓311教室召開第十三屆宿舍文化藝術節閉幕式暨趣味運動會工作布置會。此次布置會由我院輔導員丘祖原主持，我院團委學生會全體成員參加。

會上，丘祖原指出本次宿舍文化藝術節子活動出現相關部門與班委間信息交接不充分問題，導緻參賽作品上交不及時，進一步影響作品評選，希望相應負責部門加強協調溝通，确保後續工作順利進行。其間，他強調，各部門成員需做好趣味運動會本職工作和賽後場地清潔工作。随後，團委學生會主席團成員林文敏對活動方案進行簡要說明，并對趣味運動會場地布置、後勤保障、服務流程等工作進行安排，希望各部門精讀活動方案内容，了解工作安排，落實工作任務，在活動過程中做到公平公正、尊重老師、愛護同學，遇到問題及時向活動負責人報告。最後，丘祖原就本次趣味運動會對團委學生會全體成員提出三點要求：一是相關部門抓好各個環節，做好交接工作，及時傳達任務，保證活動有序展開；二是開展活動時，将安全居于首位，避免發生不必要沖突；三是做好應對天氣突變預案，保證本次趣味運動會順利開展。

此次工作布置會的召開，有利于各部門加強工作認識，提高工作效率，為趣味運動會順利召開奠定基礎。