為進一步增強各部門間溝通交流，提高其協調能力與工作效率，10月9日中午，我院于我校東校區明德樓學院會議室召開團委學生會第五周學生幹部例會。本次例會由我院團委書記李欣怡主持，團委學生會主席團成員，全體學生幹部參加。

會上，各部門代表依次總結彙報本部門近期工作内容及後續工作計劃，李欣怡對各部門成員彙報情況進行完善總結。随後，她強調，學院近期主要工作是協助西校區進行搬遷工作，各部門成員間要積極配合，加強溝通協作，踴躍報名相關志願活動，發揮模範帶頭作用，助力搬遷工作有序展開；校運會即将來臨，相關部門需有序推進各項準備工作，科學合理安排賽事項目，做好各項前期準備工作；各部門負責人要着手培養部門實習生，耐心教導其進行相關工作，将其培養成符合部門工作需求人才，充實壯大團委學生會隊伍。此外，她表示，各部門成員應加強與輔導員間溝通，拉進師生距離，提高工作質量。最後，她希望全體學生幹部積極參與各項技能比賽，在各項技能比賽中增長知識才幹、豐富人生閱曆、提高自身綜合素質。

本次例會的召開，有利于明确我院團委學生會工作任務與方向，為學院接下來的工作順利開展奠定良好基礎。