為加強各部門溝通交流，确保我院2023屆畢業生文藝晚會順利進行，6月1日中午，我院在東校區明德樓學院會議室召開歡送2023屆畢業生文藝晚會工作布置會。本次會議由團委書記李欣怡主持，團委學生會主席團成員，學生黨建工作聯合會幹部代表、學生幹部代表到場參加。

會上，各部門負責人就近期部門工作任務安排情況進行彙報。随後，團委學生會主席團成員羅雲就畢業生文藝晚會前期準備工作、流程、注意事項及後期工作事項等内容進行詳細布置并落實到各部門。她希望，各部門工作人員盡快熟悉晚會流程，将具體工作細化，并逐一落實，做好本職工作。最後，李欣怡對畢業生文藝晚會的工作要求進行補充，要求各部門互相溝通，密切配合，合理分工，積極認真做好晚會各項準備工作，希望各部門工作人員以負責的心态和嚴謹的态度開展晚會工作，提前做好應急預案。同時，她強調，各部門工作人員應時刻維持會場紀律，保證人員安全，做好現場保障工作，确保晚會有序、高效、優質開展。

本次會議的召開，有利于加強我院學生幹部凝聚力，确保我院畢業生文藝晚會各項工作有序進行，進一步為我院2023屆畢業生文藝晚會的順利舉行奠定良好基礎。